Alle Daten, die wir im Laufe eines Jahres von unseren Kunden erhalten haben, werden zum Jahresende in das Langzeitarchiv übernommen. Dabei werden die Daten aus den Livesystemen auf Offline-Medien ausgelagert. Je nach Kategorie werden sie dabei dreifach gesichert und an unterschiedlichen Orten gelagert.
| Datenart | Medium | Lagerort |
|---|---|---|
| Originäre Quelldaten | Magnetbänder | Intern, Panzerschrank Betriebsräume |
| Originäre Quelldaten | Magnetbänder | Intern, Panzerschrank Backupkeller |
| Originäre Quelldaten | Festplatten | Extern, Datenschutzzentrum |
| Generierte Daten (InetArchiv) | Festplatten | Intern, Panzerschrank Betriebsräume |
| Generierte Daten (InetArchiv) | Magnetbänder | Intern, Panzerschrank Backupkeller |
| Generierte Daten InetArchiv) | Festplatten | Extern, Datenschutzzentrum |
| Generierte Daten (CD-Prod.) | Festplatten | Intern, Panzerschrank Betriebsräume |
| Generierte Daten (CD-Prod.) | Magnetbänder | Intern, Panzerschrank Backupkeller |
| Generierte Daten (CD-Prod.) | Festplatten | Extern, Datenschutzzentrum |
Alle Medien der Langzeitarchivierung werden in regelmäßigen Abständen gewartet und auf Funktion und Datenerhalt überprüft. Um die Daten auch über einen längeren Zeitraum verfügbar zu halten, werden sie – falls notwendig – auch auf neuere Medien migriert.
Nach Ablauf der Archivierungsfrist, in aller Regel nach 11 Jahren, werden die Daten nach schriftlicher Freigabe durch den Kunden vollständig und sicher gelöscht. Befinden sich die Daten auf Medien, die nicht mehr genutzt werden können, beauftragen wir ein spezialisiertes Unternehmen gemäß Bundesdatenschutzgesetz mit der sicheren Vernichtung.